電子元器件貿易商要如何提高采購工作效率？

2022-04-29 來源：作者：廈門正航軟件科技有限公司廣州分公司

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以經(jīng)營電子元器件為主體的囤貨型代理服務商，由于企業(yè)每個月的訂單量大，每筆產品多，電子元器件企業(yè)采購的材料原廠如果相對比較強勢的情況下，則會變成企業(yè)訂單的交期由原廠來決定，涉及到海外物流運輸情況及排貨周期情況，到貨周期一般會在1-90天。對于交期相對長的清單，原廠會提供的客戶訂單、未出貨信息、批量導出給代理服務商。在這種情況下，代理服務商的采購效率是非常低的。代理服務商要突破這種困境，提高采購工作效率，就必須借助erp采購管理系統(tǒng)。

在沒有上線erp采購管理系統(tǒng)之前，電子元器件代理服務商一般有以下兩種操作方式。

1、按原廠提供的excel，在系統(tǒng)中找到對應的單據(jù)進行修改。

2、在excel中查看，沒有將數(shù)據(jù)維護到系統(tǒng)；

無論代理服務商是在原廠提供的excel，在系統(tǒng)中，找相對應的單據(jù)進行修改，亦或是直接excel里面操作，都存在一些問題：

1、通過手動錄入系統(tǒng)修改，采購需要花非常多的時間來完成交期答復的變更（一般需要0.5~1天），還很容出現(xiàn)人為錄錯的風險；

2、在excel查看時，業(yè)務員了解到在途庫存又不知道交期的情況下，就需要來詢問采購人員，導致采購人員一天30%的時間都在回復業(yè)務交期上，一來一往，雙方的工作效率自然提不上。

對于囤貨型的電子元器件代理服務商，如果要解決上訴難題，就必須使用erp采購管理系統(tǒng)，通過erp采購管理系統(tǒng)，將原廠答復交期時間直接批量導入更新到erp采購管理系統(tǒng)中，不僅可以減少人為時間成本，還能降低出錯率。

erp采購管理系統(tǒng)的作用

1、提高采購工作效率，節(jié)省時間。

2、減少人為輸入的數(shù)據(jù)錯誤的風險，提供數(shù)據(jù)準確性。

3、交期及時準確錄入系統(tǒng)，與銷售人員信息共享，減少溝通跨部門溝通時間成本，釋放采購人員工作量。

正航erp采購管理系統(tǒng)，可以將原廠交期答復，批次導入交期excel，提高企業(yè)訂單的效率及準確性。