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凱笛食品引入正航ERP管理系統,加速管理升級

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隨著食品行業的高速發展和競爭加劇,產業集中度不斷提高,這使得食品企業在生產、管理、服務等方面都面臨更高的挑戰,需要先進的信息化系統和技術來提升效率、降低成本,保持競爭優勢。

廈門凱笛食品有限公司始建于2016年,位于中國美麗的海濱城市——廈門,是一家專業生產硬質糖果、凝膠糖果、擠壓液體糖、噴霧液體糖、粉質糖果等各類糖果的企業,產品遠銷亞、歐、美近30個國家。

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作為一家以出口為主的糖果生產企業,凱笛本著“品質為先”的企業理念拓展全球,近兩年營業額都成倍增長。

伴隨著企業的快速發展,凱笛在內部管理、跨部門協作、成本管控等方面面臨挑戰,再加上舊系統使用不便、流程繁瑣,企業內部仍存在較大程度的線下手工作業,嚴重影響了凱笛的整體運營效率和發展。

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凱笛食品部分產品

為提升當前經營,快速穩健提高市場份額,凱笛選擇了正航ERP替換舊系統,實現對公司內部流程的規范化管理、提高內部協作的準確性和時效性,同時實現供應鏈、生產一體化、數據透明化,以及成本的精細化管控能力。

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01、BOM管理更加科學準確

凱笛食品的產品BOM包括白砂糖、麥芽糖漿等原材料、糖果半成品、以及各種內包材、外包材。每款產品口味不同、造型不同、包裝不同,BOM也會有所不同。BOM是否準確,對于凱笛的產品定價、物料采購,以及產品訂單的準時交付,都有著非常重大的影響。

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凱笛使用的舊系統在BOM管理方面存在著很多問題:例如,一個供應商一個物料編碼,導致生產時一個料用完了要用其他料件的話要一直改BOM;同一個產品相同規格賣給不同客戶時,要建立不同物料代碼和BOM數據…日常建物料檔案、建BOM、改BOM的工作量非常大。

正航ERP系統上線后,為凱笛重新規劃了物料建檔方式,針對原材料、半成品(相同材質、口味、規格)只建立一個物料代碼,針對不同客戶訂單的產成品,則使用訂單BOM,大大減少了建物料檔案、建BOM的工作量,為企業高效運營打下堅實基礎。

02、跨部門高效協同,提高效率

供應鏈與生產協同對食品制造企業來講非常重要。通過正航ERP,凱笛一鍵即可了解每筆訂單展開到末階的所有物料的供需平衡情況,跨部門之間物料需求傳遞高效及時,一站式打通物料配套與生產的業務流程,以及訂單進度的高效追蹤,為企業訂單按時交付提供保障。

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正航ERP系統的數據透明化以及即時的自動化通知機制,解決了許多過往的協同協作問題。例如,版面確認、新訂單、BOM變更等重要通知由系統自動及時完成,減少在系統外進行通知的工作量,并可以直接進入相關功能進行后續處理工作,大大提高了工作效率!

凱笛產品涉及到客制化的子件,例如外包材里的說明書、標簽、彩盒等的印刷版面、尺寸等。這些版面一般需業務與客戶通過郵件確認后方可采購。但舊系統無法自動管控未確認版面的物料不能下采購訂單,導致需要投入大量人工管控精力以確保下單的準確性。透過正航ERP系統,未確認版面的物料由系統自動控制不允許下采購訂單,提高工作準確性,減少人工管控精力,提高效率。

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正航ERP系統:版面確認自動通知郵件

03、成本核算精細化 提升成本管控能力

食品加工過程中,因為各種原因都會有一定的損耗。不同種類、不同口味的糖果,配料、包裝、要求不同,成本構成也會有所不同。凱笛原先透過手工方式核算成本,時效長、準確性差,無法及時獲取真實有效的生產成本構成,從而影響企業盈利情況和進一步的發展。

上線正航ERP系統后,凱笛只需要一鍵就可完成原材料、半成品、產成品的成本核算,每月及時看到精準的訂單成本與利潤。系統自動生成的《料件成本差異控制表》,還能直觀查看到料件的量差、標準數量下的成本與實際耗用數量下的成本差異,為高層提供精準的決策依據。

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正航ERP系統:料件成本差異控制表

04、源可溯、去可追 保障食品安全

食品安全是食品行業的安身立命之本。凱笛通過正航ERP系統,每筆訂單能查詢到是哪家供應商供貨、批號、制造過程中是領哪個批次的材料、進料檢驗記錄,出貨能查到何時發貨、發的哪個批次、發給哪個對象。全程、實時的數據采集、跟蹤、防錯和監控,可實現“源可溯,去可追”,保障產品品質,守護食品企業命脈。

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凱笛通過正航ERP系統,搭建了一條信息化“高速路”,實現了完整規范的流程化管理,供應鏈、生產一體化、數據透明化,提高了內部協作的準確性和時效性,以及成本的精細化管控能力,全力支持著凱笛的長遠發展,為凱笛持續增長提供長效動能!

來源:正航軟件



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